Khi mất hộ chiếu ở Canada, bạn cần hành động nhanh chóng để bảo vệ quyền lợi và tránh các rắc rối pháp lý. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện từ việc báo cáo mất hộ chiếu, xin cấp lại tại Đại sứ quán Việt Nam, đến việc khôi phục visa Canada nếu cần thiết.
1. Báo cáo mất hộ chiếu với cơ quan cảnh sát địa phương
Ngay khi nhận ra mất hộ chiếu, việc đầu tiên cần làm là báo cáo với cơ quan cảnh sát địa phương.
Bước 1: Đến sở cảnh sát địa phương hoặc gửi báo cáo qua thư
- Đến trực tiếp: Bạn có thể đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của sở cảnh sát địa phương, mang theo ít nhất hai giấy tờ tùy thân (trong đó có một giấy có ảnh) để xác minh danh tính.
- Gửi qua thư: Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể gửi báo cáo qua thư, kèm bản sao giấy tờ tùy thân, phí dịch vụ, và các thông tin báo cáo chi tiết như tên và số hiệu của sĩ quan, số báo cáo và ngày sự việc xảy ra.
- Chi phí dịch vụ: Phí báo cáo mất hộ chiếu nước ngoài tại Canada là $39.55 CAD, có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, Amex) hoặc Interac (không chấp nhận tiền mặt). Mức phí này miễn cho du khách, sinh viên và người cao tuổi.
Bước 2: Yêu cầu bản sao báo cáo mất hộ chiếu
- Bạn nên yêu cầu cảnh sát cung cấp bản sao báo cáo mất hộ chiếu. Bản sao này sẽ giúp hỗ trợ quá trình xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
2. Xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại đại sứ quán
Sau khi báo cáo mất hộ chiếu, bạn cần xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu
- Đơn xin cấp hộ chiếu và đơn trình báo mất hộ chiếu: Tải mẫu từ trang web của Đại sứ quán Việt Nam tại Canada.
- Giấy xác nhận của cảnh sát: Bản sao báo cáo từ sở cảnh sát về việc mất hộ chiếu.
- Bản sao hộ chiếu bị mất và giấy tờ chứng minh bạn đang có mặt tại Canada.
- Giấy tờ xác minh nhân thân: Như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy xác nhận nhân sự từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
- 02 ảnh 4x6: Ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Nếu không tiện chụp, bạn có thể gửi ảnh qua email cho Đại sứ quán để sử dụng dịch vụ in ảnh.
Lưu ý: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn phải báo cáo với Đại sứ quán Việt Nam để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu nếu tìm thấy sau này.
Bước 2: Thời gian xử lý hồ sơ
- Thời gian xử lý thông thường: Khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp đặc biệt: Nếu không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 30 ngày.
Bước 3: Thanh toán phí và lệ phí
- Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, Bank Draft, Money Order, hoặc E-Transfer cho Đại sứ quán.
- Hồ sơ gửi qua bưu điện: Đảm bảo ghi đầy đủ thông tin người nhận và sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh của FedEx hoặc Canada Post nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.
3. Thông tin liên hệ đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa
- Địa chỉ: 55 Mackay St., Ottawa, ON, K1M2B2
- Điện thoại: 613-236-0772
- Hotline: 613-882-6699 | 613-292-1919
- Email: vietnamembassy@rogers.com
Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver
- Địa chỉ: 605 Robson St #800, Vancouver, BC V6B 5J3, Canada
- Điện thoại: +1 604 629 0189
- Hotline: +1 (778) 317-2986
- Email: consul.vancouver@gmail.com
4. Xin cấp lại visa canada sau khi có hộ chiếu mới
Nếu visa của bạn cũng bị mất cùng hộ chiếu, hãy liên hệ với Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xin cấp lại visa sau khi đã có hộ chiếu mới.
Các bước xin cấp lại visa bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ: Hộ chiếu mới, báo cáo mất hộ chiếu từ cảnh sát và bằng chứng về visa cũ (nếu có).
- Nộp đơn xin cấp lại visa: Điền và nộp đơn tại văn phòng IRCC hoặc qua bưu điện. Bạn có thể sử dụng dịch vụ khẩn nếu cần.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ: Đảm bảo theo dõi quá trình xử lý để biết khi nào visa được cấp lại.
5. Lưu ý khi bảo quản hộ chiếu và visa tại Canada
Để tránh mất mát giấy tờ quan trọng, bạn cần lưu ý các phương pháp bảo quản hiệu quả:
- Sao lưu bản mềm: Tạo bản sao hộ chiếu và visa ngay khi nhận được, lưu trữ trên máy tính cá nhân, ổ cứng ngoài và dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox.
- Sử dụng túi đựng an toàn: Đựng hộ chiếu trong túi có khóa hoặc ví đeo an toàn khi đi lại.
- Lưu giữ cẩn thận tại nhà: Để hộ chiếu ở nơi an toàn, tránh để dễ thấy hoặc trong những vị trí dễ bị lục lọi.
- Thận trọng khi sử dụng: Kiểm tra kỹ sau khi sử dụng để đảm bảo cất giữ đúng chỗ.
- Thông báo ngay khi mất: Báo ngay cho cảnh sát và Đại sứ quán Việt Nam khi phát hiện mất hộ chiếu để được hướng dẫn xử lý kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Cần làm gì ngay khi phát hiện mất hộ chiếu ở Canada?
Báo ngay cho sở cảnh sát địa phương và sau đó liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại.Thời gian xử lý xin cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?
Thông thường sẽ mất khoảng 20 ngày làm việc cho toàn bộ quy trình.Chi phí xin cấp lại hộ chiếu và visa Canada?
Chi phí cấp lại hộ chiếu cho người lớn là $120 cho hộ chiếu 5 năm và $160 cho hộ chiếu 10 năm, cùng các phí dịch vụ khác từ $20 – $110 CAD.
Kết luận
Trong trường hợp mất hộ chiếu, việc nắm rõ các bước từ báo cáo với cảnh sát đến xin cấp lại tại Đại sứ quán và khôi phục visa sẽ giúp bạn nhanh chóng khôi phục giấy tờ quan trọng. Hãy luôn chú trọng bảo quản hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết, đồng thời sao lưu dữ liệu và tuân thủ các quy định pháp lý khi du học hoặc làm việc tại Canada để đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi và an toàn.
Nguồn tại Victory Investment Consultants: https://dinhcucacnuoc.com/mat-ho-chieu-o-canada/
Xem thêm: