Quá trình xin visa Canada không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, mà việc theo dõi trạng thái visa cũng là một bước quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác và đúng thời hạn. Việc này không chỉ giúp bạn cập nhật thông tin về tiến độ xét duyệt mà còn giúp phát hiện kịp thời nếu có vấn đề hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra trạng thái visa Canada, bao gồm các phương pháp thực hiện qua hệ thống trực tuyến, email và Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.
Khi nào bạn cần kiểm tra trạng thái hồ sơ visa?
Ngay sau khi bạn hoàn tất nộp hồ sơ xin visa, cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) sẽ gửi cho bạn thư xác nhận (Acknowledgment of Receipt - AOR) hoặc email thông báo kèm mã số hồ sơ. Mã số này là chìa khóa để bạn có thể tra cứu trạng thái hồ sơ của mình.
Thời gian xử lý visa Canada có thể dao động từ vài ngày đến vài tháng, phụ thuộc vào loại visa mà bạn xin và số lượng hồ sơ mà IRCC đang tiếp nhận tại thời điểm đó. Vì vậy, việc kiểm tra định kỳ trạng thái hồ sơ là cần thiết để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào.
Các phương pháp kiểm tra trạng thái visa Canada
1. Kiểm tra trực tuyến qua trang web chính thức của Chính phủ Canada
Đây là phương pháp nhanh chóng và thuận tiện nhất:
- Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Canada.
- Bước 2: Tại trang chủ, tìm đến mục “Immigration and citizenship” (Di trú và Quốc tịch) và chọn “My application” (Hồ sơ của tôi).
- Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản IRCC của bạn. Tài khoản này có thể là:
- GCKey: Hệ thống đăng nhập chính thức của Chính phủ Canada.
- Sign-In Partner: Nếu bạn sử dụng các dịch vụ đối tác để nộp hồ sơ.
- Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn mục “Check status and messages” (Kiểm tra trạng thái và tin nhắn) để xem chi tiết về tình trạng hồ sơ của mình.
2. Kiểm tra qua email
IRCC thường xuyên cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ qua email. Để không bỏ lỡ thông tin, bạn cần:
- Thường xuyên kiểm tra hộp thư đến và cả thư mục spam (thư rác) trong email của mình.
- Lưu ý các email có nội dung yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc cập nhật tiến độ xét duyệt. Những thông tin này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý visa của bạn.
3. Kiểm tra tại VFS Global
Nếu bạn đã nộp hồ sơ qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VFS Global), bạn có thể tra cứu trạng thái visa của mình bằng mã theo dõi trên biên nhận:
- Bước 1: Truy cập trang web của VFS Global.
- Bước 2: Tìm mục “Track your application” (Theo dõi hồ sơ).
- Bước 3: Nhập mã theo dõi (tracking ID) trên biên nhận và ngày sinh của bạn để kiểm tra trạng thái.
Lưu ý quan trọng khi kiểm tra trạng thái visa Canada
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại VFS
- Luôn giữ biên nhận từ VFS vì đây là tài liệu quan trọng chứa mã số theo dõi.
- Nếu không thể kiểm tra trạng thái trực tuyến, bạn có thể liên hệ trực tiếp với VFS qua email hoặc điện thoại để được hỗ trợ.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến
- Đảm bảo sử dụng đúng tài khoản đã nộp hồ sơ để đăng nhập và kiểm tra.
- Mã số từ thư xác nhận (AOR) cần được lưu giữ cẩn thận, vì đây là thông tin cần thiết để tra cứu.
- Theo dõi email thường xuyên để cập nhật các thông báo quan trọng từ IRCC.
Thời gian xử lý visa Canada
Thời gian xét duyệt visa Canada phụ thuộc vào loại visa bạn xin, như visa du lịch, du học, lao động, hay định cư. Ngoài ra, số lượng hồ sơ mà IRCC đang tiếp nhận tại thời điểm xét duyệt cũng là một yếu tố ảnh hưởng.
Để biết thời gian xử lý dự kiến, bạn có thể truy cập trang web của IRCC và làm theo các bước sau:
- Chọn loại dịch vụ bạn đã nộp (ví dụ: visa du lịch, giấy phép học tập, v.v.).
- Nhập thông tin cần thiết để nhận được ước tính thời gian xử lý.
Phải làm gì nếu visa bị trì hoãn hoặc từ chối?
Nếu bạn nhận được thông báo visa bị trì hoãn hoặc từ chối, hãy thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra lại hồ sơ: Rà soát kỹ các tài liệu đã nộp để xem có thiếu sót hoặc sai sót nào không.
- Liên hệ cơ quan có thẩm quyền: Gửi yêu cầu hoặc email cho IRCC, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Canada để làm rõ nguyên nhân.
- Chuẩn bị hồ sơ mới: Nếu cần, bạn có thể điều chỉnh và nộp lại hồ sơ với tài liệu bổ sung.
- Kháng cáo: Trong trường hợp bạn cho rằng quyết định từ chối là không hợp lý, bạn có thể gửi đơn kháng cáo. Việc này có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ các luật sư hoặc chuyên gia về di trú.
Kết luận
Theo dõi trạng thái visa Canada là một phần quan trọng trong quy trình xin visa, giúp bạn luôn kiểm soát được tiến độ và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh. Bằng cách sử dụng các phương pháp kiểm tra phù hợp và thường xuyên cập nhật thông tin, bạn sẽ tăng cơ hội thành công và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xin visa. Hãy luôn chủ động và chuẩn bị tốt để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Nguồn tại Victory Investement Consultants: https://dinhcucacnuoc.com/cach-kiem-tra-dau-visa-canada/
Xem thêm:
- Con đường sang Canada nhập cư
- Các loại thị thực Canada
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada CVAC
- Hướng dẫn xin thị thực du học Canada
- Hướng dẫn xin visa Canada
- Cách xin visa làm việc tại Canada
- Hướng dẫn nộp đơn xin visa Canada định cư
- Dịch vụ visa Canada uy tín
- Cách tra thông tin qua hộ chiếu Canada
- Gia hạn visa Canada tại Canada
- Visa Canada online
- Làm visa Canada tốn bao nhiêu tiền?
- Đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay Canada
- Đi Canada có cần phỏng vấn không
- Tờ khai xin visa Canada form imm5257
- Thư từ chối visa Canada